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Missions du Secrétariat

Les missions du service Secrétariat:

  • Accueil et permanence téléphonique
  • le traitement du courrier (entrées et sorties) et son orientation vers les différents services
  • L'impression des bulletins d'informations, des toutes-boîtes, ...
  • la délivrance des patentes et des autorisations pour les organisations et festivités diverses
  • la délivrance des autorisations pour travaux (gestion des demandes d'ordonnances de police A.P.)
  • la réponse aux courriers à caractère général
  • les affichages légaux
  • la responsabilité de la délivrance de l'information au public
  • gestion des campagnes de broyage, dératisation, ....
  • tenue du registre des décisions et des délibérations du Collège et du Conseil Communal
  • PV de réunions
  • appui administratif dans la préparation et le suivi des dossiers soumis au Collège et Conseil Communal
  • appui administratif dans l'organisation de réceptions communales

Secrétariat de la commune de Hélécine

Responsable du service : Donatienne FAMERÉE

Contact

Adresse

rue le Brouc 2 1357 Hélécine Belgique

Horaires

Fermé
Di Fermé
Lu 08:00 - 11:45 (de 13h00 à 16h00 sur RDV)
Ma 08:00 - 11:45 (de 13h00 à 16h00 sur RDV)
Me 08:00 - 11:45 (de 13h00 à 16h00 sur RDV)
Je 08:00 - 11:45 (de 13h00 à 16h00 sur RDV)
Ve 08:00 - 11:45 (de 13h00 à 16h00 sur RDV)
Sa Fermé